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Numero
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Dossier
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Description
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Délai de traitement
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1
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Rapport d’inspection
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Rapport établi suite aux missions annuelles effectuées au niveau des inspections régionales
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Vingt et un (21) jours
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2
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Rapport de mission ponctuelle
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Mission ponctuelle portant sur des affaires signalées
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Sept (07) jours
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3
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Dossier de conciliation |
Conciliation entre agents du service et des particuliers |
Trente (30) jours |
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4
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Dossier de réclamation |
nécessitant une enquête |
Quinze (15) jours |
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5
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Dossier de réclamation |
ne nécessitant pas une enquête (portant sur un point de la réglementation) |
Sept (07) jours |
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6
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Transmission des recommandations |
Recommandations formulées par les différents services de contrôle de l’Etat (IGE, IGF, etc..) |
Trois (03) jours |
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7
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Titre d’exonération |
Formulaire à 7 feuillets disponibles à la C.C.I.A.D |
Deux (02) jours |
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8
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Autorisation d’admission temporaire des véhicules de diplomates et assimilés |
Cacher à apposer sur la demande |
Deux (02) jours |
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9
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Renouvellement de l’autorisation d’admission temporaire |
Cachet à apposer sur la demande |
Deux (02) jours |
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10
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Autorisation de mise à la consommation de véhicules en admission temporaire |
Cachet à apposer sur la demande |
Deux (02) jours |
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11
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Agrément au régime de l’entrepôt de stockage |
Décision du Directeur général des Douanes |
Cinq (05) jours |
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12
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Agrément au régime de l’entrepôt industriel |
Arrêté du Ministre délégué chargé du Budget |
Cinq (05) jours |
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13
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Agrément au régime de l’admission temporaire normale |
Arrêté du Ministre délégué chargé du Budget |
Cinq (05) jours |
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14
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Agrément au régime de l’admission temporaire exceptionnelle pour perfectionnement actif (ATEPA) |
Décision du Directeur général des Douanes |
Trois (03) jours |
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15
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Autorisation d’admission temporaire exceptionnelle (ATE) |
Lettre du Directeur des Etudes et de la Législation |
Trois (03) jours |
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16
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Autorisation d’admission temporaire spéciale (ATS) |
Lettre du Directeur des Etudes et de la Législation |
Trois (03) jours |
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17
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Avis de classement tarifaire |
Lettre du Directeur général des Douanes |
Cinq (05) jours |
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18
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Agrément du commissionnaire en douane |
Décision du Ministre délégué chargé du Budget |
Quarante cinq (45) jours |
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19
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Autorisation de marquage de produits « vente au Sénégal » |
Lettre |
Un (01) jour |
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20
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Désignation d’un bureau de rattachement pour entreprise agréée au statut d’entreprise franche d’exportation |
Lettre au vu de l’arrêté d’agrément au statut d’entreprise d’exportation |
Un (01) jour |
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21
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Authentification des certificats d’origine EUR1 |
Visa du certificat confirmant l’origine |
Deux (02) jours |
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22
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Autorisation exceptionnelle de dédouanement |
Autorise le dédouanement de produits ailleurs qu’au bureau de domiciliation |
Un (01) jour |
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23
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Décision d’arbitrage de litiges |
Lettre |
Trois (03) jours |
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24
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Communication de renseignements (procédures statistiques) |
Lettre |
Trois (03) jours |
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25
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Autorisation de transit |
Lettre reprenant le bénéficiaire, les quantités et la destination du produit |
Un (01) jour |
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26
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Autorisation de prorogation de passavant de circulation |
Passavant valide (visé) |
Un (01) jour |
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27
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Délivrance de bons à enlever (BAE) |
Permet l’enlèvement des marchandises importées |
deux (02) jours |
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28
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Autorisation d’ouverture et/ou
d ‘estimation de valeur |
Lettre au vu du connaissement ou d’un rapport d’expertise |
Deux (02) jours |
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29
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Autorisation de rectificatif de manifeste |
Lettre au vu du connaissement et du manifeste de navire |
Un (01) jour |
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30
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Autorisation de rectification ou d’annulation de déclaration en détail de réédition de bon à enlever (BAE) de déclaration en Douane |
Lettre accompagnée d’une copie de la déclaration en Douane |
un (01) jour |
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31
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Autorisation provisoire d’enlèvement (APE) et autorisation provisoire d’embarquement (PDPE) |
Formulaire spécial |
Un (01) jour |
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32
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Autorisation de destruction de produits en entrepôt |
Lettre au vu d’un certificat sanitaire ou phytosanitaire attestant de l’avarie des produits |
Deux (02) jours |
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33
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Passavant de circulation |
Formulaire reprenant les caractéristiques du véhicule et l’identité du propriétaire |
Une (01) heure |
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34
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Engagement de la dépense |
L’administrateur de crédits, sur la base d’une facture pro forma fournie par l’adjudicataire entame l’exécution de la dépense :Il impute sur les crédits alloués le montant de la dépense |
Un (01) jour après enregistrement du marché |
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35
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Certification : après exécution, reconnaître le service fait ou l’exécution des travaux |
Rédaction d’un procès-verbal de réception technique |
Deux (02) jours après signature par les membres de la commission de réception technique |
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36
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Liquidation : attester la légalité du paiement |
Annoter au verso de la facture définitive que les travaux sont bien faits et que le paiement est autorisé |
Dès certification et signature des procès-verbaux de réception technique |
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37
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Main levée de caution : une caution est souvent exigée lors des appels d’offres. On délivre une main levée après adjudication et exécution des services demandés |
Une attestation de levée de caution est délivrée par l’administrateur des crédits |
Immédiat |
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38
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Attestation de non condamnation |
Lettre |
Un (01) jour |
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39
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Quittances de paiement |
Quittances CS ou RS |
Immédiat |
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40
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Réponses aux demandes d’inspection sur place |
Formulaire de réponse |
Un (01) jour |
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41
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Attestation de non importation |
Attestation que le requérant n’a pas effectué des opérations du commerce extérieur durant la période concernée |
Deux (02) jours |
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42
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Statistiques douanières |
Statistiques douanières des importations et/ou exportations de produits |
Un (01) jour |
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43
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Fiche de renseignements |
Feuillet relatif à la liste des pièces composant le dossier de candidature à l’école des douanes |
Immédiat |
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44
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Dossier de candidature aux concours d’entrée à l’école des douanes |
Ensemble des pièces composant le dossier de candidature |
Immédiat |
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45
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Demande de dispense d’âge |
Demande manuscrite du candidat |
trente (30) jours |
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46
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Relevé de notes |
Lettre adressée au candidat sur sa demande comportant ses notes obtenues aux concours d’entrée à l’école des douanes |
Quinze (15) jours |
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47
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Fiche de renseignements (école des auxiliaires de la douane) |
Feuillet relatif à la liste des pièces composant le dossier de candidature. Ce document est également disponible sur le site web de la douane |
Immédiat |
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48
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Dossier de candidature à l’école des auxiliaires de la douane |
Ensemble des pièces composant le dossier de candidature |
Immédiat |
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49
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Formation à la carte sollicitée par lettre par les usagers |
Lettre adressée au requérant déterminant le volume horaire, le coût de la formation, les formateurs et les horaires |
cinq (05) jours |
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50
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Autorisation de consultation d’ouvrages sur place à la demande des usagers |
Lettre adressée au requérant |
cinq (05) jours |
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